Como alguien que ha estado trabajando desde casa durante los últimos diez años, me he convertido en una especie de experto en trabajar desde casa. Si nunca antes has trabajado desde casa, es posible que seas una de los cientos de personas que han venido a mí y me han dicho: “¡debes tener el mejor trabajo del mundo! ¡Puedes trabajar desde casa!
No hay nada diferente entre lo que alguien hace en una oficina y lo que yo hago en mi escritorio desde casa. Las únicas diferencias reales son la falta de un viaje diario a la oficina, no hay compañeros de trabajo cercanos, nadie come mi almuerzo accidentalmente y puedo subir la música tan alto como quiera sin que nadie me detenga.
Aunque esto me ha funcionado bien, trabajar desde casa es una realidad nueva y probablemente frustrante para muchos estadounidenses que se ven obligados a trabajar desde casa debido al virus. Definitivamente trabajar desde casa no es tan fácil como parece. Y si crees que trabajar desde casa es malo, imagínate estar en la escuela y quedarte atrapado en casa aprendiendo en la pantalla de una computadora y tener la capacidad de atención de un pez dorado.
La concentración es clave cuando se trabaja desde casa y si se distrae fácilmente con la televisión, el teléfono, los platos, la ropa sucia, los niños, los vecinos ruidosos, las mascotas y todo lo demás con lo que no tiene que lidiar mientras trabaja en la oficina.
Con algunos consejos, trabajar y estudiar desde casa puede ser mucho más fácil, pero aun así tendrás que esforzarte mucho para mantenerte concentrado. Como nadie está realmente seguro de cuándo terminará la nueva normalidad y muchas empresas piensan que trabajar desde casa podría ser mejor para los negocios, podría ser útil hacer todo lo posible para mantenerse concentrado ahora.
Consejo nº 1: ¿Puedes siquiera hacer esto?
Lo primero es lo primero: ¿podrías trabajar o estudiar desde casa sin distracciones si de repente tuvieras la oportunidad? Si respondió que no, ser honesto es un excelente primer paso. Si respondió que sí, probablemente solo durará unos días antes de comenzar a volverse loco lentamente.
Bromas aparte, es importante conocer tus limitaciones en términos de estar aislado de otras personas. Sorprendentemente, algunas personas trabajan mejor cuando hay otras personas cerca porque pueden alimentarse de la energía social de la habitación. Soy una de esas personas. Luego hay personas que prefieren la soledad y pueden maximizar su concentración cuando no hay nadie alrededor. Yo también soy una de esas personas... a veces. Algunos días es posible que desee que haya gente cerca, otros días es posible que desee que la gente se mantenga alejada.
Averigua qué tipo de estilo de trabajo tienes para poder descubrir cómo crear un espacio que funcione para ti. Agregar un poco de ruido o asegurarse de tener un poco de interacción social durante la jornada laboral puede ser todo lo que necesita.
Una vez que sepa lo que necesita, puede determinar si trabajar desde casa es la situación adecuada para usted si es una opción, o crear mejor un espacio para su situación si no hay otra opción.
Consejo #2: Crea un espacio
Tener un espacio donde puedas concentrarte y trabajar es importante. Cree un espacio de trabajo que tenga suficiente comodidad pero sin demasiadas distracciones. Esto puede ser más difícil si tienes pequeños corriendo por la casa y los vigilas constantemente.
Si tienes la suerte de tener una oficina en casa, estás a la vanguardia. Si no, crear uno no es una tarea enorme. Despeje una mesa o espacio de trabajo donde pueda colocar su tecnología, como una computadora portátil y su teléfono; muchos enchufes para que puedas cargar cosas si es necesario; un área con buena conexión wifi si no estás cableado; excelente iluminación para que no fuerces la vista mientras miras la pantalla; suficiente espacio para papeles o cuadernos si necesitas escribir cosas; y sobre todo una silla cómoda.
En cuanto a comodidades, si te distraes fácilmente con la música o la televisión, asegúrate de que no estén encendidos mientras trabajas. Si tiendes a contestar tu teléfono o a mirarlo con frecuencia por otras cosas además del trabajo, considera dejarlo en otra habitación y revisarlo solo cuando tomes descansos.
Algunas personas trabajan mejor con un poco de ruido blanco de fondo. Yo, por ejemplo, necesito un poco de ruido, así que enciendo la televisión pero me mantengo de espaldas a ella para no distraerme con lo que está pasando. El volumen está lo suficientemente alto como para hacer ruido. Si eres un amante de la música, programas como Spotify o Pandora tienen canales especiales con música hecha para concentrarte o relajarte. También puedes encontrar canales en YouTube que ofrecen música relajante sin voz y algunos con ritmos binaurales, un tipo de sonido que dice tener propiedades para ayudar con la memoria, la relajación y la concentración.
° 3: establezca un horario
Si no trabajas todo el día en la oficina, ¿por qué trabajarías todo el día en casa? Si vas a establecer un horario, entrénate para cumplirlo. En mi experiencia personal, si no te fijas límites de tiempo, el trabajo que debería ser fácil y sencillo se volverá más difícil.
Si trabajas o estudias desde casa, recuerda algunos puntos clave:
- Comience en un horario normal de trabajo y finalice el día en un horario normal.
- Programe un almuerzo y descansos breves para descansar la vista de las pantallas, los libros y las tareas.
- Date un poco de flexibilidad si tienes niños en casa o estás cuidando a alguien.
- Haga todo lo que pueda durante su horario habitual y no trabaje horas extras a menos que sea absolutamente necesario.
- Tómese el tiempo para ser humano.
El último punto sobre dedicar tiempo a ser humanos no es una broma. Durante años, trabajé muchas horas y prácticamente dejé mi vida social en suspenso. Era adicto a mi vida laboral y poco a poco me estaba volviendo cada vez más miserable. A ti te pasará lo mismo si no te acuerdas de dejar de trabajar en un horario prudencial y hacer algo divertido. Está bien comer algo para el cerebro durante el día y especialmente cuando se termina el trabajo. La parte difícil es aprender a mantener esas distracciones a raya para no intentar recuperar el tiempo en el último minuto.
Consejo #4: Nunca trabajes en pijama
Curiosamente, las ventas de pantalones cayeron durante la pandemia simplemente porque la gente dejó de usarlos mientras trabajaba desde casa. Aunque puede ser una de esas situaciones en las que piensas "¿para qué molestarte?", vestirte de forma relajada mientras trabajas desde casa probablemente hará que tú también lo seas.
Descubrí esto desde el principio mientras trabajaba desde casa. Literalmente me levantaba de la cama, tomaba mi café, leía las noticias en línea y luego empezaba a trabajar. A veces me quitaba el pijama, a veces no. La única vez que cambiaba era cuando tenía que salir de casa para hacer recados o si iba a tener una llamada de Skype con alguien. En ese caso, me vería presentable desde arriba.
Si bien todo parece una gran broma, algo ligeramente inferior a "informal de negocios" sería suficiente para trabajar en casa. Incluso si solo usas un par de jeans azules o incluso un par de pantalones cortos tipo cargo, el punto es usar algo cuando comiences a trabajar que estarías bien usar fuera de casa si de repente tuvieras que levantarte e irte. Y para algunos de ustedes a quienes les parece bien que los vean en ropa interior, sigan trabajando en la oficina.
No estoy sugiriendo que todos usen traje completo y corbata o ropa de negocios cuando estén en casa. Definitivamente debes sentirte cómodo ya que trabajas desde casa, pero no demasiado cómodo como para no tener ganas de trabajar.
Consejo #5 Evite Procrast - ¡Oye! ¡Mi programa está en marcha!
Por más que lo intento, todavía sufro de procrastinación. Algunas personas saben evitarlo mejor que otras. Si bien he mejorado en no procrastinar tanto en los últimos años, hay algunas semanas que son peores que otras.
Para los no iniciados, la procrastinación es el acto de posponer una tarea y encontrar razones para no realizarla de inmediato. La mayoría de veces se hace por pura pereza (culpable) y en ocasiones sucede por mala gestión del tiempo.
Probablemente una de las formas más efectivas de dejar de procrastinar es anotar las cosas en una lista. Evitaría usar tu teléfono como una lista de tareas pendientes simplemente por el hecho de que podrías sentirte tentado a revisar otras cosas en tu teléfono. En cambio, optaría por la forma antigua de hacer una lista: lápiz y papel.
La noche anterior, tómate unos minutos para anotar todas las cosas que debes hacer al día siguiente. Esto le dará algo a lo que recurrir a la mañana siguiente cuando intente determinar qué es lo que hay que hacer. Para las personas con ansiedad, dedicar tiempo a escribir cosas para el día siguiente les ayudará a dormir mejor. Si eres propenso a despertarte en medio de la noche pensando en algo que debes hacer o que olvidaste hacer, escribirlo antes de dormir debería darte un poco más de paz porque te despertarás y lo verás en tu lista. .
La procrastinación y la distracción van de la mano. Asegúrate de mantener a raya todas tus tentaciones para poder concentrarte en lo que tienes que hacer.
Consejo n.º 6: sepa cuándo dar por terminado el día
Debido a que estás en casa y no fuera de casa, puede resultar tentador trabajar hasta tarde si no tienes nada mejor que hacer. Pero el quid de la cuestión es que tienes algo más importante que hacer y es descomprimir. Durante las primeras semanas de trabajo o estudio desde casa, las cosas pueden parecer fáciles. Adoptarás una rutina que te resultará cómoda, avanzarás en el trabajo y sacarás tiempo para terminarlo todo.
Pero es posible que tengas la tentación de empezar a trabajar un poco más para poder ser más productivo. Esta es la trampa en la que caen muchas personas que no están acostumbradas a trabajar desde casa. Con el tiempo, unos minutos se convierten en una hora, y esa hora se convierte en horas.
Si su horario dice que termina a las 5:30 p. m., terminará a las 5:30 p. m. No se acostumbre a trabajar hasta las 6:30 o 7:30. Es normal que un estudiante universitario pase la noche en vela cuando hay exámenes parciales y parciales. Pero si haces eso demasiado, eventualmente tu cuerpo comenzará a hacerte saber que no está contento. Cíñete a tu horario y disciplínate para seguirlo lo mejor que puedas.
¿Has estado trabajando desde casa durante esta nueva normalidad? ¿Tiene algún consejo sobre cómo mantenerse concentrado mientras trabaja desde casa? ¡Únete a la conversación dejando un comentario y comparte tus consejos!
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