Consejos para mejorar sus habilidades organizativas

No todos somos los mejores para estar al tanto de las cosas que hay que hacer día a día. Con tantas cosas sucediendo, incluso los mejores de nosotros estamos obligados a olvidar una tarea o asignación de vez en cuando. Si bien la mayoría de las cosas pueden ser inofensivas si se olvidan de vez en cuando, perder una reunión u oportunidad con regularidad puede ser perjudicial para cualquier persona a nivel profesional o académico.

Cuando un servidor estaba en la escuela secundaria, hubo un gran esfuerzo para mantener a todos los estudiantes organizados. Para ayudarnos a realizar un seguimiento de las cosas, a cada estudiante se le entregó una agenda escolar al comienzo del año escolar. Por supuesto, esta fue una época anterior a la invención del iPhone y los teléfonos inteligentes. Algunos de nosotros usamos las agendas, la mayoría de los niños solo las usaban para dibujar y recordar los cumpleaños de sus amigos. Pero tomé en serio muchos de los consejos.

Lo que sea que me enseñaron en la escuela secundaria permaneció conmigo durante toda la escuela secundaria. Mantenerse organizado y mantener afiladas sus habilidades organizativas debería ser importante para cualquier profesional o estudiante. Asegurarse de que todo tenga un lugar y mantener la información más importante en algún lugar donde pueda encontrarla es la mejor manera de asegurarse de no perderse nada importante.

Piense en organización como otra palabra para control. Tú controlas lo que se hace y cuándo. También tienes el control de todo el papeleo y la información que recopilas a diario.

¿Malo con las citas? ¡Escríbalos!

A menos que tengas algún tipo de cerebro sobrehumano que te permita recordar cada cosa que tienes que hacer sin ningún tipo de recordatorio escrito, tómate siempre el tiempo para anotar fechas importantes, horarios de reuniones o cosas que quieras hacer. .

Si posee un teléfono inteligente como la mayoría de las personas hoy en día, no faltan aplicaciones tanto para Android como para iOS que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de fechas y horas importantes.

Pero digamos que eres de la vieja escuela como yo y no quieres estar atado a tu teléfono todo el tiempo. La mejor opción sería tener una agenda física. Las agendas mensuales y anuales pueden estar un poco pasadas de moda, pero muchos profesionales todavía las utilizan para realizar un seguimiento de las cosas. El beneficio de los planificadores mensuales y anuales es que nunca tendrás que preocuparte por quedarte sin batería en momentos horribles o por buscar cables de carga. Nada supera la fiabilidad de un trozo de papel antiguo.

Si no tiene ganas de desembolsar unos cuantos dólares por una agenda mensual o anual adecuada, siempre puede optar por la ruta menos sofisticada y simplemente llevar una libreta . Crea tu propio sistema básico para anotar información importante como fechas, horas, eventos o cualquier otra cosa que consideres importante. Guarda el cuaderno en nuestro bolso como lo harías con tu agenda mensual. Utilice un marcador permanente para escribir en la portada y saber cuál es su agenda. Es más barato que una agenda pero igual de eficaz.

Mantenga esos documentos importantes juntos

No estoy seguro de ti, pero los papeles sueltos en una mochila o incluso en mi escritorio me vuelven loco. Si eres estudiante, es natural que empieces a coleccionar papeles y simplemente los guardes en tu mochila y te ocupes de lo posterior. Es esa parte posterior la que siempre vuelve para atormentarnos al final.

Una vez que ha pasado demasiado tiempo, a menudo olvidamos por qué necesitábamos esos documentos en primer lugar. Pero no hay nada peor que necesitar una sola hoja de papel que resulta increíblemente importante, sólo para encontrarla más tarde, cuando ya no la necesita. Le pasa a casi todo el mundo y siempre en el peor momento posible.

¡Pero no te preocupes porque es por eso que crearon carpetas y carpetas ! Las carpetas de tres anillas son la herramienta de organización clásica tanto para estudiantes como para profesionales. Combínalos con los clásicos separadores amarillos y tendrás el sistema de organización perfecto para tus clases o trámites importantes. Asegúrese de etiquetar correctamente sus pestañas para saber qué papeles van y dónde.

Si no tiene ganas de llevar una carpeta voluminosa en su bolso, simplemente puede agregar esos divisores a una carpeta. La desventaja de usar una carpeta versus una carpeta es que las carpetas de tres anillas están hechas para poder agregar papeles fácilmente, mientras que las carpetas están hechas para simplemente sostener los papeles en su lugar con clavitos. Aún puedes agregar papeles, pero no es tan fácil como con una carpeta. Por lo tanto, si tiene la intención de utilizar una carpeta para mantener sus documentos organizados, asegúrese de no necesitar agregar o quitar documentos con frecuencia. Por ejemplo, si tiene un gran conjunto de instrucciones que no cambiarán pronto, separarlas usando divisores en una carpeta funcionará bien.

Una mente desordenada necesita dormir

Esto puede parecer un consejo extraño para mantenerse organizado, pero descansar bien es increíblemente importante cuando se trata de mantener la mente alerta y concentrada. Si su cerebro está confuso porque no duerme lo suficiente, será terriblemente ineficiente durante el día incluso al realizar las tareas más simples.

Dormir bien por la noche tiene muchos beneficios, incluida una mejor concentración mental y la capacidad de retener información mucho más fácilmente. No solo podrás tener una mejor concentración cuando estés estudiando y trabajando, sino que también podrás recordar nuevas habilidades y recordar información importante sin necesidad de escribir tanto.

Otro beneficio de descansar lo suficiente es la mejora del estado de ánimo. Si te encuentras con frecuencia siendo un ganso bastante gruñón y sabes que es porque no estás durmiendo o descansando lo suficiente, crear un horario de sueño adecuado y cumplirlo puede ayudar a que tu cerebro y tu estado de ánimo mejoren significativamente.

Las notas adhesivas son tus amigas

Las notas adhesivas , conocidas como notas Post-It, pueden ser de gran ayuda cuando estás leyendo y necesitas tomar notas sobre la marcha. También funcionan como excelentes marcadores de libros cuando necesita encontrar información rápidamente en un libro de texto. También son útiles cuando necesitas hacer anotaciones y no puedes usar un resaltador para marcar el libro o las notas.

La mayoría de las notas adhesivas vienen en el clásico color amarillo; sin embargo, puedes mejorar tu organización obteniendo notas adhesivas en varios colores para que puedas usar colores específicos para información específica.

Además de usarlos como marcadores importantes, mantén algunos en tu escritorio o en tu bolso para que puedas anotar rápidamente información importante.

Establezca un horario y manténgalo

Te conoces a ti mismo mejor que nadie. Por lo tanto, sabes cuándo eres más y menos productivo durante el día. Al saber cuándo estás más concentrado para trabajar o estudiar, puedes establecer un horario para trabajar en las cosas en las que sabes que estarás más concentrado.

Crear un cronograma también le permite ver dónde pasa la mayor parte de su tiempo y cómo puede administrarlo mejor para no solo tener tiempo suficiente para realizar múltiples tareas durante el día, sino también asegurarse de tener tiempo para recuperar.

¿Eres madrugador y madrugador? Agrega algunas tareas simples al comienzo de la mañana para no tener que hacerlas al final del día, cuando definitivamente no estás de humor para hacerlo.

La programación es increíblemente necesaria para cualquier persona que tenga una vida profesional o académica ocupada. Notar cuándo tienes clase y cuándo vencen tus tareas es una excelente manera de ver visualmente cuánto tiempo tienes para preparar o completar estas tareas. Hágalos temprano y tendrá más tiempo para otras cosas. Pero crear un horario también nos lleva a otro consejo importante.

Controle la procrastinación

Si hay algo que desbaratará tu intento de ser más organizado es tu propia procrastinación. ¿Trabajaste duro para establecer ese horario que te ayudara a mantenerte concentrado? Procrastinar puede hacer que esos planes se conviertan en humo. ¿Compró esas carpetas y carpetas para mantener sus papeles y trabajar juntos y fáciles de encontrar? No te servirán de nada si eres demasiado vago para organizarlos dentro de esas carpetas y carpetas.

Si sabes que vas a tener problemas con estos consejos al principio o sabes que eres un defensor de la procrastinación, podría ser mejor tener un amigo que te ayude y te haga responsable hasta que finalmente adquieras tus nuevos hábitos organizacionales. abajo frío.

No acumule demasiado

Parte de estar organizado no se trata sólo de realizar un seguimiento de todas las cosas que necesitas hacer, la gente que ver y los lugares a los que ir. También se trata de poder visualizar todo lo que hay que hacer de forma simplificada para que puedas ver cuánto estás haciendo realmente.

Si aumentar tus habilidades organizativas te ha permitido tener un poco más de tiempo porque puedes completar las cosas antes y más rápido, decide si quieres usar el tiempo extra para ti o emprender algo nuevo. Pero si planeas agregar cosas a tu agenda, asegúrate de que no se vuelva abrumador más adelante.

Comience y continúe

Una vez que haya comenzado a controlar su agenda, su montaña de papeleo y todas esas cosas que necesita recordar, deberá hacer todo lo posible para cumplirlo. Con el tiempo, después de mantener algunas habilidades básicas de organización, poco a poco desarrollarás nuevos y mejores hábitos que te mantendrán aún más organizado.

Pero ser organizado tiene el beneficio oculto de hacerte lucir increíblemente profesional. Las empresas y organizaciones siempre buscan personas que sepan cómo manejar las cosas de manera eficiente. Grandes habilidades organizativas no son algo que puedas aprender en la escuela y cuanto más aprendes y desarrollas esas habilidades, más comercializable te vuelves.

¿Qué tipo de formas te gusta mantenerte organizado? ¿Tienes alguna técnica especial para mantener a raya la procrastinación? Deje una nota en la sección de comentarios y comparta algunos de sus mejores consejos.